最新單元格表格Excel表格九大使用技巧匯總
單元格表格Excel表格九大使用技巧匯總
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創(chuàng)建篇——?jiǎng)?chuàng)建表格 這些你做了嗎?
巧婦難為無(wú)米之炊,首先我們需要無(wú)中生有,創(chuàng)建出表格出來(lái)。默認(rèn)情況下,Excel已經(jīng)顯示出一個(gè)一個(gè)的單元格,我們直接在其中輸入數(shù)據(jù)就可以了。當(dāng)然除了基本的輸入,創(chuàng)建表格中還有一些必備的技巧。
1. 表格加框線
默認(rèn)情況下看到的單元格線,不管是一種輔助線,打印的時(shí)候是沒(méi)有的。要想打印時(shí)顯示出表格式,就需要自己添加。選中要添加表格線的所有單元格,然后右擊它,選擇“設(shè)置單元格格式”,或者直接按Ctrl+1鍵,調(diào)出單元格格式對(duì)話框,切換到“邊框”。上面的“無(wú)”、“外邊框”、“內(nèi)部”,是針對(duì)整個(gè)表格的選項(xiàng)。如果想對(duì)表格線進(jìn)一步細(xì)化,比如只讓表格的一個(gè)邊有線,或者為單元格添加不同方向的對(duì)角線等,可通過(guò)下面的選項(xiàng)操作。中間的預(yù)覽框可以預(yù)覽效果。
2. 插入和刪除單元格
Excel表格是經(jīng)常變動(dòng)的,最常見(jiàn)的是增加或刪減表行。在某個(gè)單元格上右擊,選擇“插入”,然后在打開(kāi)的插入對(duì)話框中,可以選擇插入單元格,還是插入整行或整列。還有一個(gè)更快捷的方法子,就是輸入過(guò)程中,直接點(diǎn)擊上方的“插入”下的三角按鈕,選擇插入行或列即可。刪除行或列則點(diǎn)擊“刪除”下的三角按鈕再進(jìn)行選擇。
3. 快速?gòu)?fù)制粘貼
有時(shí)候我們需要輸入1、2、3、4、5……等順序數(shù)字,如果一個(gè)個(gè)地輸入顯然太麻煩了。其實(shí)只要先輸入1和2,然后選中這兩個(gè)單元格,再拖動(dòng)它們右下角的綠色小方塊(此時(shí)光標(biāo)為十字形),就可以快速?gòu)?fù)制出無(wú)限多的順序數(shù)字了。默認(rèn)還顯示當(dāng)前所復(fù)制到的最大數(shù)字。
4. 輸入身份證號(hào)等長(zhǎng)數(shù)字?
一旦在單元格中輸入身份證這樣一長(zhǎng)串的數(shù)字,往往會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)換成科學(xué)計(jì)數(shù)法,看起來(lái)很不方便。這種情況下,選中單元格(如果該列都為身份證號(hào)則選中該列),然后選擇“設(shè)置單元格格式”,把數(shù)字的種類(lèi)改成“文本”即可。這樣再輸入長(zhǎng)數(shù)字就不會(huì)被自動(dòng)轉(zhuǎn)換了。
潤(rùn)飾篇——修飾表格 更美更直觀
Excel表格創(chuàng)建完成后,接下來(lái)就是讓表格更好看一些,進(jìn)行一些格式的修改,以及生成圖表等。
5. 修改字體和對(duì)齊方式
Excel默認(rèn)是11號(hào)等線體,如果你為了美觀想要改變成其他字體,可以右擊要修改的單元格(或選中多個(gè)單元格后右擊),此時(shí)右鍵菜單中會(huì)自動(dòng)顯示字體、字號(hào)的選項(xiàng),直接進(jìn)行設(shè)置修改就可以了。當(dāng)然也可以選中單元格后,在上方的工具欄中進(jìn)行修改,無(wú)需右擊。
當(dāng)單元格中的文字主要內(nèi)容較多時(shí),就涉及到對(duì)齊方式的問(wèn)題,同上字體的修改,可以同時(shí)設(shè)置不同的對(duì)齊方式。這里需要重點(diǎn)注意的一點(diǎn)時(shí),一般需要設(shè)置“自動(dòng)換行”,這樣就不用擔(dān)心主要內(nèi)容太多顯示不全的問(wèn)題了。
6. 格式刷的使用
格式刷可以快速設(shè)置相同格式。選中某個(gè)單元格之后,點(diǎn)擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡左側(cè)的格式刷圖標(biāo),然后在目標(biāo)單元格上點(diǎn)擊,該單元格的格式即自動(dòng)與源單元格同步了。
7. 一鍵快速制圖表
對(duì)數(shù)據(jù)最好的裝飾,就是將它轉(zhuǎn)換成圖表。選中相應(yīng)的數(shù)據(jù)后,右下角即顯示一個(gè)快速分析的小圖標(biāo),點(diǎn)擊圖標(biāo)展開(kāi)它,切換到“圖表”,選擇“柱形圖”即可生成快速圖表了。當(dāng)然也可以選擇其他的圖表樣式。
統(tǒng)計(jì)篇——表格統(tǒng)計(jì) 效率再加速
Excel最強(qiáng)大的部分,就是它的計(jì)算能力,這些不是一兩個(gè)技技巧所能解釋得清的。下面的兩個(gè)小技巧,只不過(guò)是常會(huì)用到的.Excel計(jì)算而已。
8. 快速求和、求平均值
當(dāng)我們輸入一系列的數(shù)據(jù)之后,有時(shí)想要快速知道它們相加的和,或者它們的平均值。此時(shí)只需要直接選中相關(guān)的單元格,在Excel下方的狀態(tài)態(tài)中,就可以看到它們的求和、平均值、和計(jì)數(shù)顯示了。
9.常用函數(shù)一鍵搞定
更復(fù)雜的計(jì)算,需要使用Excel公式,不過(guò)許多人不懂這些公式該如何做辦呢?選中某個(gè)要存放公式的單元格后,點(diǎn)擊“公式”選項(xiàng)卡中的“插入函數(shù)”,在打開(kāi)的對(duì)話框中,選中想要的函數(shù),即會(huì)有該函數(shù)的格式說(shuō)明,以及該函數(shù)的使用說(shuō)明,如果想詳細(xì)了解,可以點(diǎn)擊左下角的“有關(guān)該函數(shù)的幫助”看到更詳細(xì)的資料。
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