相對于其他互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)而言，裝飾工程企業(yè)的管理特性復雜多變，因為項目都是分散的，只能依附人員進駐現(xiàn)場管理。且裝飾工程企業(yè)的項目涉及的材料種類也很多。所以，這一類企業(yè)選擇項目管理系統(tǒng)，要有針對性。系統(tǒng)提供商一方面要了解裝飾工程行業(yè)的管理特性，另一方面，系統(tǒng)要有很強的適應性，能滿足該行業(yè)企業(yè)多變的管理特性。
日前，建設部下發(fā)《建設事業(yè)信息化“十五”計劃》要求，裝飾行業(yè)信息化發(fā)展的重點任務也分為三大部分，即建設事業(yè)電子政務建設工作、建設行業(yè)信息化建設工作、建設企業(yè)信息化建設工作。其中，建設企業(yè)信息化工作涉及上千萬的裝飾工程企業(yè)，企業(yè)信息化建設的水平直接關系到整個行業(yè)信息化建設的成敗。裝飾工程企業(yè)信息化在行業(yè)內(nèi)部發(fā)展很不平衡，集成性信息管理系統(tǒng)應用很少，部分企業(yè)只采用了財務系統(tǒng)、材料管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等獨立軟件，無法將企業(yè)日常信息交流、市場經(jīng)營管理、項目過程管理等統(tǒng)一集中于企業(yè)信息化平臺之上，信息孤島阻礙了企業(yè)信息化整體水平。
“裝飾工程項目管理系統(tǒng)為企業(yè)建立了一個綜合項目管理的裝飾工程協(xié)同工作平臺，通過工程異動的監(jiān)控和預警，實現(xiàn)對多個工程項目的全生命周期管理。”北京北方誠信裝飾工程有限公司負責人表示。裝飾工程企業(yè)急需客戶資料，但有時候會面臨客戶資料不全，管理不規(guī)范，無法有效的統(tǒng)計。 比如：想知道不同裝修風格的客戶有多少？不同預算投資的客戶有多少？獲取我們企業(yè)信息的方式是什么？廣告？轉介紹？業(yè)務成功、失敗的原因是什么？有了這些第一手的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，企業(yè)就可以相應調(diào)整經(jīng)營策略，以更積極的姿態(tài)面對競爭。
毋庸置疑，裝飾工程項目施工周期長，施工現(xiàn)場情況難于實時把控。而且施工過程中產(chǎn)值核算不及時，資料收集困難，影響回款周期。由于項目進度不明，經(jīng)常造成項目處于失控狀態(tài)。裝飾工程項目管理系統(tǒng)讓企業(yè)老板可以一目了然實時掌握項目精準進度，通過標準化工程量核算流程顯著提升內(nèi)部核算效率，并且可以通過核對施工進度與回款進度是否一致，有效控制項目風險。在信息化技術應用方面，北京北方誠信裝飾工程有限公司無疑更有經(jīng)驗。據(jù)介紹，該公司成立于2001年6月，是經(jīng)北京市工商局注冊、由國家建設部核定的以高科技為先導、以實業(yè)為基礎、迅速崛起的裝飾設計和裝飾施工企業(yè)。通過ISO9001質量體系認證、ISO14001環(huán)境管理體系認證、OHSAS19001職業(yè)健康安全管理體系認證。公司是建筑裝飾施工壹級企業(yè)，機電叁級，信用等級2A。公司為中國建筑裝飾協(xié)會會員單位，集建筑室內(nèi)外裝飾裝修工程和施工建設為一體。是主要從事辦公空間、商業(yè)文化空間、酒店空間、娛樂場所、別墅、公寓、展覽展示、環(huán)境景觀設計與施工的專業(yè)化裝飾企業(yè)。
一直以來，北京北方誠信裝飾工程有限公司始終樹立發(fā)展才是硬道理的思想，不斷加快基本建設步伐，為客戶提供了高質量的產(chǎn)品和高標準的服務，公司從2001年成立后發(fā)展迅速，業(yè)務需求極速的擴大。量化管理、精細管理的要求被提上了日程。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，手工作業(yè)的工作模式限制了公司的發(fā)展，尋求一個合適的工具來輔助公司的業(yè)務管理開始日益重要。公司從2005年開始著手進行信息化推進，形成了公司內(nèi)部局域網(wǎng)辦公條件，公司在硬件配置完成后使用Excel來管理業(yè)務信息，包括公司的物料管理，人事管理等等。但是隨著公司規(guī)模的擴大，這種方式傳遞信息不夠及時，公司領導層不能夠及時準確的掌握每日的資金流轉，人工的誤差比較大，同時也滿足不了公司和項目部之間的數(shù)據(jù)交流和溝通，為了加強和公司各項目部之間的聯(lián)系與管理，開始尋求解決問題方案。
建筑行業(yè)特有的因素比較復雜，環(huán)節(jié)多，變化快，不定因素多，人員的計算機應用能力不是很高。對于年營業(yè)額幾千萬元的中型公司來說，選擇好信息化的方案事關重要。公司領導層考慮到公司員工的計算機應用能力一般，業(yè)務很靈活，所以系統(tǒng)要滿足幾個要求，不能過于復雜，如果公司在軟件操作上得到的收益還沒有花費的精力和成本高，那就沒有定制系統(tǒng)的意義了；另外軟件系統(tǒng)要簡單適用，不需要過于龐雜，否則花了大量的資金，到最后使用時，百分之八九十的功能根本派不上用場，反而成了個累贅；同時軟件系統(tǒng)不能干擾現(xiàn)有的管理方式和思維模式，這是公司領導層很關心的一點，每個公司的業(yè)務都是不同的，若是管理軟件模式化了操作，顯然會干擾現(xiàn)有的管理秩序；費用也是公司考慮的一個很重要的因素，用最小的代價換取最大的利潤也是企業(yè)發(fā)展的必然要求。
北京北方誠信裝飾工程有限公司根據(jù)自己的要求對很多的軟件廠商進行了篩選，但始終沒有找到合適的。由于各種擔憂，公司的信息化進程耽擱了一段時間，后來公司領導在互聯(lián)網(wǎng)上接觸了勤哲Excel服務器，出于對勤哲Excel服務器自主設計功能的關注，公司領導親自下載了這一自主管理軟件平臺進行試用。公司領導和業(yè)務人員從公司成立以來一直使用EXCEL，而勤哲Excel服務器根植于EXCEL技術之上，操作比較簡單，公司領導層慢慢了解和信任勤哲EXCEL服務器。
2006年，北京北方誠信裝飾工程有限公司開始試用勤哲EXCEL服務器，根據(jù)自身的需求進行系統(tǒng)構建，用EXCEL服務器管理軟件平臺構建系統(tǒng)相當方便，只是根據(jù)自己的業(yè)務需求創(chuàng)建模板設置權限，然后根據(jù)表間公式的功能實現(xiàn)信息的流轉，也無需擔心軟件不能滿足自身的需求，因為公司領導就是軟件的設計者，有了新的需求，就設計新的模板就可以解決新產(chǎn)生的需求了，所以就沒有了傳統(tǒng)軟件巨大的二次開發(fā)費用和維護費用。
由公司領導用勤哲Excel服務器開發(fā)的軟件正式在公司使用后，反應非常好，大家以前都用Excel，現(xiàn)在客戶端界面還是Excel，不生疏，操作也確實簡單，非設計人員只是填報信息和根據(jù)權限進行相關操作就可以了，因此員工沒有什么抵觸情緒；另外，軟件就是公司的領導層自己設計開發(fā)的，當然不會對現(xiàn)在的管理模式有什么阻礙影響。
以前，北京北方誠信裝飾工程有限公司的人事管理是用Excel表格管理的，顯然人工失誤和主觀更改的可能性很大，現(xiàn)在公司領導結合公司的具體情況設計了人事管理系統(tǒng)，所有的數(shù)據(jù)都是當日填報，然后存儲到服務器上，及時準確，只有具備權限的人員才能查看，同時也很簡單，不用費什么力氣的，簡單適用對于公司來說最為重要。對于裝修公司來說，對于物料的管理相當重要，接到訂單后，物料的供應采購是否及時準確對于工程的進度和成本有著決定性的影響，裝修工程所需的材料也甚為復雜，這種需求和軟件開發(fā)人員交流相當?shù)睦щy，而公司的領導層自然是十分了解，現(xiàn)在又有了勤哲Excel服務器這一工具，自然是水到渠成了。自從使用公司自己構建的物料管理系統(tǒng)和供應采購管理系統(tǒng)后，基本上是沒有庫存，而且原料供應時間較以前準確及時，資金的周轉出入很清楚，這對于公司領導層的很多決策提供了很大的便利，公司的帳目也更加透明。現(xiàn)在公司的領導層正準備把公司的項目信息用Excel服務器整合在一起，一步步加深勤哲Excel服務器的應用水平，同時感受著自己構建系統(tǒng)的樂趣和挑戰(zhàn)。
北京北方誠信裝飾工程有限公司負責人說，用勤哲Excel服務器構建系統(tǒng)減少了成本，相對于傳統(tǒng)管理軟件的巨額支出，在勤哲Excel服務器軟件上的花費可以說是小巫見大巫；提高了公司效率，自己構建的軟件自己用著順手，符合自己的管理習慣，客戶端界面可以采用Excel形式，操作熟悉簡單；實現(xiàn)了公司的資源共享，在模板設計中給于適當?shù)臋嘞?，通過表間公式，表和表之間的數(shù)據(jù)能夠互聯(lián)引用；實現(xiàn)了公司透明化管理；提高了公司數(shù)據(jù)分析的準確性和適應性；成為公司難得的資料庫；形成了公司個性化的軟件基礎。
免責聲明：市場有風險，選擇需謹慎！此文僅供參考，不作買賣依據(jù)。
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