從剛開始的悲觀，到后邊的感覺恢復(fù)還不錯，再到高強度的忙碌——這是鄭州國際會展中心度過的2021年第三、四季度。
汛情緊接著疫情，令河南的會展業(yè)不僅按下暫停鍵，更面對著后面會展密集排列的壓力——原本計劃在7月、8月舉辦的展會，只得推遲到第四季度舉行。
搶收，成為河南會展業(yè)的關(guān)鍵詞。而今，隨著9月份糖酒展、2021年血液凈化論壇、國際車展、家博會、鄭交會等會展或會議的密集呈現(xiàn)，會展中心的高強度排期也呈現(xiàn)了出來。
暴雨損壞了電力設(shè)施，疫情影響著進度
“7·20”暴雨之后，會展中心負一層、負二層幾乎全部進水，設(shè)備全部被泡。直到7月底，水才被全部抽空。
“水災(zāi)一下子把計劃全打亂了。”鄭州國際會展中心總經(jīng)理陳榮基說，水災(zāi)后的疫情，影響更廣，雙重打擊下，很多原定的會展只得取消或者后延。
在河南商報記者采訪時，陳榮基還在擔憂9月份即將到來的第一場展會——糖酒會能否順利舉辦，彼時施工團隊還在加班加點地維修安裝。突然而來的洪水，讓會展中心的供電系統(tǒng)、消防系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)悉數(shù)被淹，9月初時電力還沒有恢復(fù)，只得采用臨時用電。
可電力就是影響會展業(yè)重新起航的關(guān)鍵。鄭州國際會展中心是鄭州市中央商務(wù)區(qū)三大標志性建筑之一，其智能化的會展管理信息系統(tǒng)、通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、建筑設(shè)備監(jiān)控系統(tǒng)、閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)、安全防范系統(tǒng)、火災(zāi)自動報警與消防聯(lián)動控制系統(tǒng)等的使用，讓鄭州會展業(yè)從原來的1.0版本一下跨越到中部區(qū)域會展領(lǐng)先之列。
這次暴雨沖擊了會展中心的電力、消防系統(tǒng)，甚至因為被泡時間過長，一些設(shè)備搶修回來已經(jīng)無法使用。
“影響最關(guān)鍵的是電力，不是買的問題，而是供電系統(tǒng)的絕大部分配件是十多年前的型號，經(jīng)過十多年發(fā)展，現(xiàn)在這些配件很不好找。”陳榮基說。
問題雖然棘手，可時間不等人。會展中心在暴雨發(fā)生時迅速成立水災(zāi)工作專案小組，按照搶修、后勤保障、設(shè)施設(shè)備恢復(fù)、采購分工分成專班，工作執(zhí)行責任到人。這樣做的目的，是加快流程推動，采購只要搶先一秒，就能讓搶修加快一步。令人欣慰的是，專班在第一時間找到了一家大型生產(chǎn)公司，對方愿意加緊時間先生產(chǎn)會展中心的設(shè)備，解了燃眉之急。
鄭州市宣布餐廳、理發(fā)店、影劇院、KTV等場所有序恢復(fù)營業(yè)之后，各行各業(yè)都爭分奪秒地加緊復(fù)工復(fù)產(chǎn)，可彼時，會展業(yè)面臨的問題卻是隱性的：會展舉辦牽涉到的鄭州以外的人員入鄭、展會籌備供貨、省外的基礎(chǔ)設(shè)施入鄭等進度都受到影響。
停擺3個月后會展扎堆，四季度會展量翻了一番還多
每年的下半年，都是會展業(yè)的旺季。汛情、疫情過去，會展中心基礎(chǔ)設(shè)施恢復(fù)，疫情防控措施嚴格執(zhí)行，各項工作開始有條不紊地推進。
其中，最關(guān)鍵的問題是，鄭州國際會展中心正面臨著非常緊密的排期。
7月、8月會展停擺，9月直到月底才算有會展開始舉辦。據(jù)粗略統(tǒng)計，這3個月時間里原本計劃籌備的29場會展活動受到影響，其中8場活動取消，20多場活動延期到10~12月。
每年的第四季度，都是鄭州國際會展中心的會議和展覽活動高峰期，政府性活動、商業(yè)展、專業(yè)展大多集中在這個時期。“本來已經(jīng)安排得非常滿了，還有20多場活動塞進來，怎么辦?”
會展中心的原則是：協(xié)調(diào)克服一切困難，也要保證各項會展的舉行。
為何不規(guī)勸今年不再舉辦?陳榮基告訴河南商報記者，鄭州會展業(yè)所接納的展會大多具有連貫性，尤其是行業(yè)性的展會按照一年一屆的方式舉辦，且行業(yè)展大多不可取代。如果停了一場展會，會對這個行業(yè)帶來很大影響。
這樣的思路下，會展中心營銷團隊一方面要跟既定在10~12月舉辦展會的展商們商量壓縮展會時間、調(diào)整展覽面積，說服參展商理解，另一方面要計算塞進來的20多場展會調(diào)整在何時、與哪個展會能同期舉辦?？芍^牽一發(fā)而動全身，挑戰(zhàn)與壓力并存。
協(xié)調(diào)下來的結(jié)果是，第四季度會展數(shù)量同比翻了一番還多，達30多場。
只有行業(yè)展會能舉辦了，才說明這個行業(yè)真正復(fù)工了，年終這一仗怎能啞火?
密集的場次分布，從會展預(yù)告中已略窺一二。以國慶假期為例，以往這期間幾乎沒有展會，而今年的十一假期，7天密集布展沒有停歇。安團家博會、大河國際車展在10月2日同日開展，車展持續(xù)到10月6日，幾乎占據(jù)了整個假期。
車展之后，就是3場展會同一日開展。這一輪展會結(jié)束，就將迎來為期3天、從10月15日持續(xù)到18日的第二十七屆鄭州全國商品交易會。這一盛大展會第二天就是2021年臨床藥學年會。
實際上，按照一些展會的慣例，公眾展會在周末舉辦，專業(yè)展會避過周末。面臨著今年汛情和疫情雙重壓力下打亂的步驟，會展中心在協(xié)調(diào)展會舉辦時間時依然遵循了這一原則，盡可能滿足展會時間的訴求，可顯然無法完全滿足。
變化之下，市場向前的步伐不變。據(jù)了解，今年5月，鄭州國際會展中心單月出租率達71%，這一數(shù)據(jù)在國內(nèi)會展場館中處于領(lǐng)先地位。第三季度停擺之后，第四季度將遠遠超過這一數(shù)據(jù)。面對變局，主辦方們也給予理解，可誰也不愿意錯過最后的時間。
在經(jīng)歷過設(shè)備維修、清淤消殺、安全隱患排查、檢修測試、消毒防疫等系列措施后，經(jīng)歷兩個多月的戰(zhàn)斗，鄭州國際會展中心終于在9月22日發(fā)出推文《我們復(fù)展了》，給了諸多焦灼等待中的參展商們一顆定心丸。這也意味著在復(fù)工復(fù)產(chǎn)的大進展中，最能集中展現(xiàn)行業(yè)成績的一環(huán)終于暢通。一家零售展負責人告訴河南商報記者，團隊從3月初時就開始推進年末的展會，這一年的所有工作都是圍繞著最后的展會進行，其服務(wù)商、供應(yīng)商、渠道商都在等待他們集中成果展現(xiàn)的時刻，年終這一仗怎能啞火?
“只有行業(yè)展會能舉辦了，大家的心勁兒穩(wěn)了，才能說明我們這個行業(yè)真正復(fù)工復(fù)產(chǎn)了，又重新能加大馬力向前沖了。”他說。
在陳榮基看來，會展業(yè)作為服務(wù)行業(yè)，其目的是通過平臺搭建和提供，維持和推動行業(yè)的發(fā)展。參展商們壓力與會展人的壓力同時存在，超負荷排期下，展館要做的就是想盡辦法配合市場需求，落實有關(guān)要求確保會展活動安全有序進行，助力鄭州產(chǎn)業(yè)發(fā)展。
一切變數(shù)，都要迎難而上。沖破變局，再出發(fā)。(河南商報首席記者楊桂芳)
